סביבות עסקיות רבות של ימינו הן דינאמיות ומאופיינות בשינויים תמידיים שאינם קשורים בהכרח לגודל הפירמה. אם ישנה הפתעה בתוצאות רווח וההפסד בסוף השנה, ייתכן שזהו סימן לכך שאין מערכת יעילה בארגון לניהול ההוצאות.